Planidoo maakt organiseren eenvoudig.
Wat is Planidoo? Ik doe mee
Planidoo - home

Back to basics - vergaderen

Inhoudsopgave

    Planicoach pic.jpg

    Vergaderen is een kunst. Al te vaak gebeurt dit op vergaderingen:

    Klinkt bekend? Dan is het tijd om van je vergaderingen productieve bijeenkomsten te maken. Do it… like a pro met deze 8 gouden regels voor vergaderingen.

    Stel de vraag, is de vergadering echt nodig

    1.png

    Bepaal een agenda en informeer deelnemers erover

    2.png

    Selecteer deelnemers en nodig ze uit

    3.png

    Kom voorbereid en vraag het ook van de deelnemers

    4.png

    Spreek doelgericht, betrek alle deelnemers, denk creatief én noteer!

    5.png

    Sluit af met duidelijke resultaten en TO DO's

    6.png

    Voer uit wat er besloten is

    7.png

    Volg taken en afspraken op

    8.png

    Punt 1 t/m 4 is voorbereiding, punten 7 en 8 zijn nadien. Het meeste werk om productief te vergaderen gebeurt dus vóór en na de vergadering zelf.

    Tips

    1. Planidoo

      Als je tijdens de vergadering taken verdeelt, zet ze dan meteen in Planidoo en wijs ze toe aan de verantwoordelijke. Zo weet iedereen meteen wie wat gaat doen en kan je online volgen wat er al gebeurd is.

    2. Wim Meulders

      Noteer indien mogelijk tijdens de vergadering op een notebook of tablet en zet het verslag meteen of zo snel mogelijk na de vergadering online. Zo wordt "het verslag schrijven" geen extra taak en kan elke deelnemer wanneer alles nog fris in het geheugen zit er commentaar of aanvullingen op geven.

    3. Planidoo - 2DS vzw

      Stop met zoeken naar informatie, gebruik Planidoo, hét gratis online platform waarmee de organisatie van vrijetijdsactiviteiten en evenementen met familie, vrienden, buren en/of vereniging gesmeerd loopt. Super handig én eenvoudig. 

      Doe meteen mee!

      Eerst wat meer weten over Planidoo? Ontdek hier de TOOLS om van jouw evenement een grandioos succes te maken.